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海宁市百合新城西区会议纪要

※发布时间:2022-6-17 13:22:55   ※发布作者:佚名   ※出自何处: 

  9月18日晚,在业委会会议室,社区领导、业委会委员、热心业主等,一起就百合新城西区2021年第一次业主大会的召开事项进行了商议。会上,社区领导、热心业主、业委会委员对怎样开好这次业主大会,业主大会的议题、房峰辉 四中全会日程、工作安排等都作了一一部署。

  (是否同意召开百合新城西区2021年第一次业主大会的表决情况:11名委员参与线名同意。表决通过。)

  1、2021.9.18前完成:确定会议议题和业主大会工作组,资金预算、志愿者招募办法、拟会议材料等。

  2、2021.9.19-2021.9.30:完成9个业主大会议题资料的进一步修改;涉及工程的方案拟订;合同草稿交物业公司看过,初步协商达成共识。 3、2021.10.01-2021.10.10:9个议题进行公示和意见征询。公示期至少7天。

  4、2021.10.10-2021.10.20:对收集到的意见和,经业委会商议后确定是否重新修改,有重大修改的,重新公示;不纳入修改的,做好解释工作。如果无意见和,就可省略此步骤 。

  5、2021.10.20-2021.10.31:资料印刷、业主分小组名册、统计表、工作牌、投票箱等各种准备。

  6、2021.11.01-2021.11.15:业主大会公告阶段。会议召开15日前贴公告,发放会议资料 。

  2、制度汇编印刷费:共印刷3680本,每本费用约8元,共计29440元。(单价:封面铜版纸0.40元/张,内页普通纸0.10元/张,另外加装订费等,约8元/本。制度汇编共有110页左右。)(注:还需要进行多家询价比价。)

  计票组:组长,由社区邱焱丹担任,组员6人以上,业委会委员和业主等,小区大需要准备三个计票小组。

  进行承接查验的必要性:1、星辉苑质保期于今年11月即将到期,承接查验是对照小区原始设计图进行,可以对绿化、建筑、设施设备等进行全面的查验,电梯、、消防、给排水系统等问题,都是属于专业领域的,业委会都不专业,发现不了问题,需要请专业机构进行检查发现,以便可以在小区质保到期时向开发商提要求时有据可依;2、从现场初步踏看,已发现一些问题端倪,通过专业人士的承接查验,可以进一步摸清情况;3、星辉苑外围车位或存在规划变更情况,通过承接查验,或可为后面解决车位纠纷提供线索和;

  

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